近期,一些企业围绕提高经营管理水平,开展了合理化建议的征集活动。员工从岗位工作实际出发,围绕企业提出的主题进行深入思考,提出了许多中肯的意见和建议,其中不乏能切实为企业降低成本、提高效率的“好点子”。
然而,少数单位在总结合理化建议征集活动时只是用“数字说话”——共征集合理化建议多少条、涉及多少个方面,对于这些建议的可行性程度、被采纳的情况却很少提及,这在一定程度上挫伤了员工的积极性。如何让这些“好点子”有大作为呢?
首先,要把合理化建议工作纳入到管理体系之中,引领全员参与。合理化建议工作是一项群众性的管理活动,核心是全员参与面的大小。
其次,要让职工参与企业的管理与经营,充分满足他们的受尊重感、被重视感和成就感。要把提合理化建议作为一项硬指标,纳入到责任考核指标体当中,以实现全心全意依靠职工办企业与现代企业管理制度的完美结合。
第三,要科学合理地设计合理化建议工作制度流程,确保有效持续。推进合理化建议工作,重心是常态化的运行,和科学地设计有一套效有序的、可行的制度与流程来保障。
第四,要精心设计一套管理流程,从合理化建议的提出,到立项组织实施,到效果验证、到奖励兑现,建立合理化建议信息管理系统,实施全过程管理。对合理化建议的采纳情况要进行跟踪,使建议的提出、整理、可行性评议、落实、反馈等形成闭环。对不具备可行性的建议,要向其提出者进行必要的解释、说明,保护好这部分员工的积极性。
最后,要立足实际和实效建立长效化的激励导向机制,激发内生动力。比如企业在围绕某个主题开展合理化建议征集活动前,应对员工进行相应的培训,使员工了解与该主题相关工作的概况,增强建议的针对性,确保在活动中能够产生更多的好点子。
