市疾控中心年度档案数字化工作顺利完成

2018年12月，信息统计中心在各级领导的大力支持下完成了市疾控中心档案年度数字化任务。任务包括完成2017年度文书档案2137件，24234页的收集、分类、整理、著录、装订、扫描、数字化以及档案的上架等工作；完成1989-2014年文书档案9211卷，326212页的扫描、校对、装订、挂接等工作；完成（荣誉类、资质类）实物档案1395件，2863张的整理、扫描、著录等数字化工作。

按照档案局档案管理标准和要求，已完成的数字化档案已全文挂接至中心档案管理系统，每件档案录入目录包括档号、盒号、件号、责任者、文件号、题名、文件日期、保管日期、页数、归档日期等要素，概括了档案内容、形式等多方面属性特征，能够实现精准检索，快速查询以及档案全文阅览和下载，保障了档案的高效查询和利用，为档案借阅者提供了便捷的服务。
中心档案数字化工作始于2015年，经过近四年的努力，已逐步步入正轨，我们也及时总结经验，查找不足，为中心档案工作全面步入数字化阶段而不断努力。