档案管理系统全面上线运行开创北京疾控系统档案数字化管理先河

为了规范北京市疾病预防控制中心档案管理工作流程，保护原始档案、实现及时归档高效利用，根据档案管理要求结合中心实际情况，2018年12月信息统计中心完成中心档案管理系统的开发和测试工作，目前系统全面上线运行。
自2016年OA系统正式运行以来，中心公文实现线上流转，原始档案大部分已在OA线上生成。根据这种转变，2018年初信息统计中心开始着手落实搭建适合我中心实际情况的档案管理系统，归档OA系统中电子文件，规范其他档案门类线上收集、整理、利用等档案管理流程。
为在OA系统中增加档案管理系统连接，上半年信息统计中心与OA和档案相关技术公司就技术层面进行多次沟通，，经过数月的调整和完善，搭建出OA系统与档案管理系统数据对接通道，实现中心公文线上归档功能。下半年，在拥有预归档、 审批、整理、查询等大框架内容的档案管理系统基础上，针对我中心档案门类较多以及移交时间和形式复杂多样的实际情况，从系统功能层面进行一系列的调整和完善。在不断的调整和完善过程中，系统暴露出众多与预期不符或不能满足需求的问题，在系统正常上线运行前，信息中心竭尽全力解决了60余项功能问题。
目前我中心档案管理已实现双套制保管，档案的收集、整理、上架、利用等每一环节都可保障线上操作并可追溯流程，同时也保证了纸质档案与系统原始档案的一致性，开创了北京疾控系统档案数字化管理先河。