细微之处显真功。档案管理看似小事，实际上是一个单位管理水平的风貌缩影。住建局根据管委会的统一部署和要求，通过近5年的积极努力，认真地做好城建档案管理工作，建立健全住建局档案管理机制，努力实现档案管理工作标准化管理，达到档案收集及时、整理规范等目标，为档案管理工作标准化奠定了坚实基础。
一是领导重视，高位推动。为推动城建档案标准化、科学化、精细化和规范化管理工作，党工委、管委会高度重视，每年安排专项经费作保障。住建局领导多次深入档案室调研档案管理，就档案管理工作提出目标、做出部署。并在平常工作当中，同干部职工多次探讨管理方法，听取意见，提出要求。采取有效措施，保障城建档案室工作经费，有力地促进了档案工作的正常运行。
二是健全制度，明确责任。依据《档案法》有关规定，并结合单位实际，修订各项档案管理制度，确保档案从形成到立卷归档到销毁的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。为开展好城建档案业务，根据我区实际情况，因客观原因上交不了城建档案馆的科技档案，住建局安排专人对建设、施工、监理单位的工程档案进行具体指导、审核和整理，对列入收集范围的工程档案开展了“预验收”，确保重要资料留存。
三是多管齐下，成效显现。在档案整理方面，住建局认真抓好归档资料的高标准整理，严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求，做到了档系分类合理，保管期限划分准确、封面填写齐全，资料装订整齐、美观、无金属物。
在档案编目方面，规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录。克服重重困难，对从2007年至今的库藏档案进行收集、分类、鉴定、整理、归档、装订、著录、装盒、标引、上架等工作。目前，经过5年的不懈努力，共整理住建行政管理类1685盒，工程项目管理类2244盒，业务管理类385盒，行政许可事项类727盒，管理服务事项类589盒，造价审核类1005盒，共计6635盒；另整理重复文件9000余盒。并建立电子文档，实现文档信息化查找。
四是强化监督，常抓不懈。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核。坚持高标准严要求，不定时指导、督查项目档案收集整理工作，及时督促整改存在的问题，全力做好协调和服务，确保档案管理更加精细高效。
（住建局 供稿）