五华区大观街道办事处关于政府和部门
文件清理工作情况汇报
根据《昆明市五华区人民政府办公室关于进一步做好清理政府和部门文件工作的通知》文件要求,我办事处高度重视部门普发性文件的清理工作,坚持把普发性文件清理工作作为转变职能、统一政令、优化服务改革,维护政府和部门文件的权威性、严肃性,推进依法行政的重要举措,我办事处狠抓工作落实,对1998年1月1日至2012年12月31日期间制定的文件进行了认真清理,现将工作情况汇报如下:
一、成立文件清理工作领导小组
我办事处结合区政府办要求,组建了由分管办公室的领导担任组长,办公室主任担任副组长,各科室负责人为成员的文件清理工作小组,印发了《大观街道办事处关于做好清理政府和部门文件的通知》,由组长牵头召开专题会议,明确了政府和部门普发性文件的清理职责,清理范围,细化了清理办法,提出清理目标要求,力求对办事处1998年至2012年的部门普发性文件进行全方位清理审核与汇总上报。
二、文件清理情况
(一)根据《中共昆明市五华区委 昆明市五华区人民政府关于街道办事处整合的决定》(五发[2004]16号)文件精神,五华区大观街道办事处于2004年,由新村、崇仁、西坝、棕树营东片区、原大观五家街道办事处整合而成,办事处档案室自2004年起对各类文件资料、重要文书进行整理归档,2004年以前所有文件资料因历史原因,并未移交给我办事处档案室,为避免文件清理工作产生遗漏,领导小组安排专人到五华区档案馆对2004年整合前五家办事处的文件资料进行查阅,并根据清理范围进行筛选及认真梳理,经查1998年1月1日至2004年10月15日期间,无办事处制发的除规范性文件以外的政府及部门普发性文件。
(二)文件清理领导小组将《大观街道办事处关于做好清理政府和部门文件的通知》印发给各科室,按照“谁制定、谁负责、谁清理”的原则,要求各科室负责人牵头对各自制发的文件进行全面清理,经查2004年10月15日至2012年12月31日期间,符合清理范围及清理标准的部门普发性文件共计20个。
三、清理文件主要做法
(一)领导重视,统筹安排。我办事处主要领导高度重视文件清理工作,要求认真按照上级指示精神,从依法行政,建设法治政府的高度,全面抓好这次文件清理工作。
(二)统筹安排,落实责任。我办事处清理工作领导小组召开专题会议,对清理工作进行了安排落实,明确政府及部门普发性文件清理工作的原则、范围、标准、职责分工及工作步骤,会议明确要求,凡违反或有悖现行法律法规、规章制度的,主要内容与国家、省、市、区现行政策相抵触的,一律清理、一律失效,逾期仍执行的,将追究相关科室负责人和有关人员的责任。为保证清理工作任务落实,实行报告工作制度,逾期不报的,由街道纪工委予以通报批评。
(三)清理公开,确保实效。在清理工作开展过程中,要求对收到的各种建议和要求进行认真分析,形成书面材料,该进行清理的坚决清理、予以撤销或修改重新发布,对不属清理范围的,及时向上级反映情况,予以整改。其次,年度清理工作完成后,将按程序报批后以政务公开方式主动向社会公布清理结果,接受社会监督。
下一步工作中,我办事处将加强信息沟通,各科室、各部门全面开展规范化清理,明确清理任务,摸清制发的政府及部门普发性文件底数,做到不留死角,不存遗漏,对清理情况进行认真的核对,确保每次文件清理的全面、准确和彻底,确保办事处文件清理工作长期、规范、有序开展。
