2019年1月3日下午，五华区档案馆信息化建设工作推进会在区政府会议室召开，会议由五华区政府徐静副区长主持，区档案局、区发改局、区建设局、区财政局、区科信局、区司法局等相关单位负责人参加了会议。
徐静副区长首先听取了档案馆建设工作汇报，区档案局就档案馆建设项目信息化建设需求等事宜进行了详细说明。随后，区建设局就档案馆信息化建设现状进行了汇报。区科信局对档案馆信息化建设前期准备工作作了说明，并就机房、交换机及网络的配置提出了专业的意见和建议。
最后，徐静副区长对档案馆信息化建设工作下一步所需要把握的几个重点作了要求和部署：一是区司法局与区档案局两家单位的信息网络建设统一进行；二是区科信局要做好办公信息网络的建设，为两家单位入住办公提供条件；三是档案馆信息智能化建设列入2020年财政预算计划。除此之外，各部门要全力配合，加快推进档案馆信息化建设步伐，如期完成目标任务，实现按计划搬迁。