2018年7月12日至20日,五华区档案局法制领导小组对辖区备案的档案中介服务机构开展专项法制检查,确保档案中介服务机构规范化、法制化。
为认真贯彻落实《云南省档案管理条例》的相关要求,根据《昆明市档案中介服务机构管理办法》的规定,我局对档案中介服务机构的服务治疗、业务水平、保密情况、设施设备及规范服务等方面进行了全面检查。
我局重点检查了昆明市昀格信息科计有限公司和云南玺扬工程项目咨询有限公司。在检查过程中,检查组通过查看资料、听取汇报、口头询问、提出建议、反馈意见等形式对档案中介服务机构贯彻档案法律法规情况进行认真检查,并实地查看了中介机构的档案数字化加工场地、存储库房及正在整理的业务档案,同时就档案知识、保密知识询问了相关负责人及档案制作人员。
档案局业务指导科对档案中介服务机构进行了档案业务培训,明确提出档案整理工作的两个零容忍:一是应归未归的;二是关键字录入疏漏、错误的。同时还对档案的分类、保管期限及全宗、备案表制作等细节作了讲解。随后,档案局档案管理科就档案库房“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)从制度建设及如何落实、改善作了详细讲解。
最后,档案局付玮局长就档案工作的保密问题作了讲解,对档案中介服务机构的档案保密制度化、保密知识培训常态化提出了硬性要求。