2018年6月25日上午，五华区档案馆建设工作协调会在区政府会议室召开，会议由五华区政府徐静副区长主持，区档案局、区发改局、区财政局、区科信局等相关单位负责人参加了会议。
徐静副区长首先听取了档案馆建设工作汇报，区档案局就档案馆建设项目资金保障、档案馆智能化系统及业务设备采购等事宜进行了详细说明，并对档案馆装修、档案馆建设中涉及的智能化系统、档案业务设备购置的准备工作及消防设备的配备情况作了汇报。
区发改局、区财政局及区科信局对档案馆建设工作的推进情况提出了意见和建议，并表示在今后的工作中将积极配合区档案局开展相关工作。
最后，徐静副区长对档案馆建设工作下一步所需要把握的几个重点作了要求：一是要把后期采购方案进行细化；二是在付款方式上可以先和企业咨询和商讨；三是设备采购的实用性和可行性要进行可研调查。除此之外，各部门要全力配合，加快推进档案馆建设，如期完成目标任务，提升全区档案工作整体水平。