7月3日下午13：00，健促办在市疾控中心组织举办了“2018年‘健康中国行’北京市疾控系统健康科普大赛”现场比赛工作会，部署大赛现场比赛活动内容及工作要求。来自市疾控各业务科室、各区疾控中心、燕山及铁路疾控中心、市结核病控制系统的36支参赛团队领队及队员共计140余人参加会议。北京市疾控中心副主任曾晓芃出席会议并讲话。工作会由市疾控中心健促办主任段佳丽主持。
曾晓芃副主任首先代表大赛组委会做大赛赛前动员。曾主任肯定各参赛团队的努力和付出，并对各单位领导对活动的高度重视和支持表示感谢，同时对参赛团队及选手提出以下几点要求：1.精心准备，认真打磨，注重细节处理；2.赛前要做紧张心理和情绪调节，张弛有度；3.各单位要做好参赛选手的备赛保障工作。
随后，市疾控中心健促办副主任韩晔对现场比赛须知进行培训，围绕比赛日程、比赛内容、赛制规则、评分标准、工作要求等进行详细讲解，并有针对性的播放历届科普大赛的示范视频，以增进选手对比赛各个环节的了解和熟悉，进一步明确比赛事宜，以确保大赛现场活动的顺利实施。
培训后，36支参赛团队按照报名顺序，依次现场进行随机滚动抽签，并将根据抽签结果确定的比赛团队顺序号参加彩排和正式比赛活动。