2018年6月5日下午，商务和投促局在管委会209会议室召开了度假区仲夏汽车节活动领导小组工作会议，10家成员单位和活动执行公司参加了会议。
会议首先由商务和投促局通报了本次活动具体筹备情况，强调本次举办汽车节主旨是为度假区15家车商，20多个汽车品牌搭建更好的展示新产品、新售后服务平台，通过优惠促销激发消费热情，提振消费信心。同时，在活动中各企业间可以更好沟通交流、资源共享，优势互补，进一步提升度假区商贸市场的知名度和竞争力，形成良好的社会效应和品牌效应。
随后，本次活动执行方从车展活动选址、展位布局、活动流程、广宣、安保等方面情况向参会的各成员单位进行了详细介绍，办公室、外宣办、工商分局、交警七大队针对车辆安排、新媒体宣传、投诉处理机制、交通疏导提出了较好建议。
最后，商务投促局领导强调为使度假区第一届车展办出特色、办出亮点，各部门要各司其职、各行其责，抓好活动各环节工作的落实，使活动达到预期效果，为度假区创造更好的营商环境，拉动消费增长，为全区经济做出贡献。