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市档案局调研指导中心档案管理服务工作

为了帮助我中心做好历史档案的全面数字化工作,4月12日,市档案局监督指导一处副处长白巍同志和李元春同志到我中心座谈、实地调研指导工作。

在座谈会上,信息统计中心高燕琳副主任向调研组汇报了中心档案工作的基本情况、特色工作以及数字化扫描工作进展。调研组实地查看了中心档案实物陈列、档案库房和数字化扫描现场。白巍副处长充分肯定了我中心的档案工作,并指出市疾控中心是档案进馆单位,能够重视对历史档案进行全面数字化,是利用现代信息技术促进档案科学管理的重要体现,是促进档案服务于疾控专业人员的重要手段。市疾控中心专业领域多,涉及民生大事,档案的全面数字化工作要做好与传统历史档案的衔接,要符合档案管理的规范要求,要使数字化档案及时、高效、便利等优点充分发挥出来。针对我中心在档案管理、电子文件归档程序以及数字化档案的安全问题,调研组一一进行了耐心、详细的解答。对中心档案库房可能的安全隐患和今后档案管理的工作思路,调研组也提出了积极的建设性意见。

此次调研指导使中心数字化档案工作的疑难问题得到了及时解决,并对今后中心档案管理的规范化、制度化、科学化水平具有很强的指导性。我科档案管理人员将不断学习,加强沟通和交流,使档案能够更好地服务于中心专业人员,更好地服务于全市疾病预防控制事业。

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