为使协同办公系统运维保障工作更加规范，更好地服务于中心机关和各直属单位的协同办公，信息中心组织运维公司（中科软科技股份有限公司）召开了协同办公系统协调会。
此次会议明确提出要加强对协同办公系统内各直属单位自行开发的功能模块和插件的管理工作，要统一协同办公系统变更及发布申请单的模板，规范申请单填写要求，并严格按照系统运维要求对变更内容进行实施和部署，对所实施的内容进行详细记录。制定详细地发布流程，确保发布过程中每一个环节都按规范操作，变更内容达到需求方认可后才会发布，并做好发布后的优化完善工作。
会议还指出要加强公文处理效率的管理工作，督促机关各处室及时处理公文，保证公文能够按时归档。并对即将开展的面向中心机关和各直属单位的需求调研进行了讨论，为协同办公系统的升级改造做好充分的准备。
此次会议达到了预期目标，明确了协同办公系统变更及发布流程；制定了中心公文处理效率报送机制，确定了以协同办公系统升级改造为目标而开展的需求调查，有利于信息中心提高服务水平，更好地做好协同办公系统的运维保障工作。
（信息中心 供稿）